Membro ausente e Membro são estados que neste preciso momento são definidos de forma manual. Ou seja, um membro que esteja activo no fórum nos últimos 3 meses é um membro activo. Se o membro não veio ao fórum, tendo-se logado claro está, é um membro ausente.
Temos um procedimento automático que faz a gestão da alteração dos grupos, mas dado que não tive ainda oportunidade de testar, deixei como está... assim que puder volto a testar isso e coloco online se não tiver falhas no processo ;)
Quanto aos warns, o Miguel já explicou. Faltou apenas dizer que ao fim de 1 ano, quaisquer pontos acumulados com a punição, deixam de contar e o sistema elimina esses pontos do perfil do membro. Fica a informação do warn apenas para informação do membro.